TABLAS DINÁMICAS

ACTIVIDAD DE EXCEL

TABLA DINÁMICA

¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA?

Es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Es una herramienta de visión que se encuentra en diversos programas y paquetes de datos.

¿PARA QUE SIRVE?

Sirve para agrupar información con un sencillo análisis por ventanas. Dichas ventanas pueden ser hojas de calculo o programas de inteligencia empresarial.

Entre otras funciones, las tablas dinámicas pueden de forma automática, clasificar, contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en una tabla o una hoja de cálculo. 

Los resultados se muestran en una segunda tabla (llamada "tabla dinámica" o "tabla pivote") que muestra los datos resumidos. Las tablas de cotejo pivote son también útiles para la creación rápida de tabulaciones cruzadas sin ponderar. 

El usuario crea y cambia la estructura del resumen mediante arrastrar y soltar campos de forma gráfica. Esta "rotación" o giro de la tabla de resumen da su nombre al concepto. 

El término tabla pivote es una frase genérica utilizada por múltiples proveedores. Sin embargo, Microsoft Corporation ha registrado la marca específica de "PivotTable". 

PASOS PARA HACER UNA TABLA DINÁMICA

1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

Nota:  Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.

2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

3.En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango. 

 

4.En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas. 

5.En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.

6.Seleccione Aceptar.

EN QUE ÁREAS SE UTILIZA LA TABLA DINÁMICA

Maestros y profesores

Los docentes utilizan Excel para el desarrollo de tablas atraves de datos y fórmulas, y de esta manera enseñan a sus alumnos de una forma más didáctica.  

Empresarios

Excel se puede utilizar en varias operaciones comerciales, como el establecimiento de objetivos, el proceso de elaboración de presupuestos y la planificación, la gestión de equipos, la gestión de cuentas, el cálculo de ingresos y gastos, la valoración de productos y servicios y la gestión de los datos del cliente, etc.

Esto significa que las tareas comerciales se desarrollan con mayor rapidez, precisión y previsión.

Vendedores

Sin  metas ni objetivos las ventas no prosperan. El establecimiento y la planificación de objetivos son muy importantes para cualquier grupo de vendedores, de cualquier tipo de producto y servicio.

Tiendas online

Para aquellos que han encontrado en las e-commerce una forma interesante de vida y de desarrollo personal y profesional, Excel es ideal para administrar el trabajo y controlar el progreso de su gestión. También permite visualizar los detalles de los pagos y cobranzas.

Por ejemplo, si deseas realizar un seguimiento del progreso de tu campaña de marketing, hoy en día que todo es seguimiento de datos y del retorno de la inversión, puedes ir a Archivo-> Nuevo-> plantilla y buscar campaña de marketing. Podrás encontrar celdas prediseñadas y formuladas, para efectuar el seguimiento de tu campaña.

Porque en definitiva, cada cliente cuenta y Excel te ayudará a impedir que se escape.

Amas de casa

Es que ellas ya dejaron de ser amas de casa desesperadas y ahora prefieren administrar sus gastos diarios. Para esto crean informes mensuales, estudian sus hábitos de gastos, y encuentran el tiempo para enseñarles a los niños habilidades básicas en matemáticas a partir de Excel.

Por otra parte, son muchas las amas de casas que realizan trabajos en forma remota o a tiempo parcial. Lo que les permite realizar trabajos en línea utilizando Excel.

VIDEO:   https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo
                https://www.youtube.com/watch?v=L8poMIC84bE

EXCEL

EXCEL

¿QUÉ ES EXCEL?

Es uno de los programas de software mas utilizados y útiles para realizar cálculos básicos y avanzados, el excel (Microsoft Excel) permite realizar hojas de calculo, con listas, números y clasificaciones. Luego del Microsoft Word, es el mas utilizado del paquete Microsoft debido a su gran utilidad y fácil manejo.

¿PARA QUÉ SIRVE?

Permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE EXCEL

1. CELDAS

2. HOJA DE TRABAJO

3. LIBRO DE TRABAJO

4. CINTA DE OPCIONES

5. FORMULAS

6. FUNCIONES 

7. GRÁFICAS 

8. TABLAS DE EXCEL

9. TABLAS DINÁMICAS

10.  MACROS

ENTORNO INICIAL DE EXCEL  CON NOMBRES

BARRA DE HERRAMIENTAS

VIDEO

youtube.com/watch?v=b9jjwiU1KKo